Hvad er en pressemeddelelse?

Pressemeddelelse

En pressemeddelelse er et klassisk og stadig aktuelt kommunikationsværktøj, der anvendes af virksomheder, organisationer og offentlige institutioner til at formidle nyheder og vigtige budskaber til medierne. I en verden fyldt med digitale nyhedsstrømme spiller pressemeddelelsen fortsat en central rolle i strategisk kommunikation og PR.

Oprindelse og definition

Pressemeddelelsen, også kaldet en nyhedsmeddelelse, har rødder i den traditionelle medieverden, hvor den tidligere blev udsendt via telegraf eller post til trykte og elektroniske medier. I dag distribueres pressemeddelelser primært digitalt – via e-mail, nyhedstjenester, sociale medier og virksomheders egne platforme.

Hovedformålet er at præsentere en nyhed, et initiativ eller en begivenhed i et journalistisk format, så den kan danne grundlag for mediedækning.

Funktion og formål

En pressemeddelelse fungerer som bindeled mellem en afsender og journalister. Den gør det lettere for redaktioner at opdage og videreformidle relevante historier. Hvis meddelelsen er velskrevet og indeholder substans, kan den føre til yderligere omtale, interviews og bredere medieopmærksomhed.

Den bruges i mange sammenhænge – f.eks. til produktlanceringer, ledelsesændringer, resultater, begivenheder eller krisekommunikation.

Strukturen i en pressemeddelelse

En pressemeddelelse bør følge en klar og velkendt opbygning:

• Overskrift: Fængende og præcis – den skal fange journalistens opmærksomhed.
• Indledning: Et kort resume af nyheden – gerne besvaret med de klassiske 5 W’er: hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor.
• Brødtekst: Uddybning af information med relevante fakta, citater og baggrund.
• Om afsender: En kort profiltekst om virksomheden eller organisationen.
• Kontaktinformation: Så journalister nemt kan følge op.

Er pressemeddelelsen stadig relevant?

Ja – selv i en digital tidsalder, hvor nyheder spredes på få sekunder via sociale medier, spiller pressemeddelelser en vigtig rolle i professionel kommunikation. De giver journalister troværdig og faktabaseret information i et velkendt format, som let kan indgå i redaktionelle sammenhænge.

Sådan skriver du en effektiv pressemeddelelse

En god pressemeddelelse er kortfattet, relevant og nem at afkode. Den bør altid tage udgangspunkt i modtagerens perspektiv – typisk journalisten og dennes publikum.

Skriv klart og præcist, og undgå overdrevet reklamesprog. Sørg for, at nyhedsværdien er tydelig, og giv journalisten noget at arbejde videre med – gerne i form af fakta, citater eller en god vinkel.

Selvom kommunikationslandskabet har ændret sig, forbliver pressemeddelelsen en effektiv måde at formidle historier, styrke relationer til medierne og øge synligheden for dine vigtigste budskaber.